Letterhead

Letterhead sammelt Vorlagen und eine Adressverwaltung für mein privates Aktenverwaltungssystem.

LaTeX

Mein neuer Briefkopf arbeitet mit der Komascript-Klasse scrlttr2.

Die Dateigestaltung ist noch chaotisch und superprovisorisch

Schnittstellen

Einige Schnittstellen verwenden -offen oder verdeckt- Komavariablen: yourref für das Aktenzeichen. Dieses wird als per setkomavar{yourref} gesetzt, kann aber als \az ausgelesen werden. Anders das Briefdatum, das nur als Komavariable yourmail angesprochen wird. Der subject-Befehl aus letter wurde als Wrapper um setkomavar{subject} reimplementiert.

Die automatische Adresswahl funktioniert mit dem Kommando \receive:

\receive*{<handle>}

<handle> ist ein Primärschlüssel aus der Datenbank in Adressen.csv, deren Pfad aktuell noch hardcoded ist.

\receive{<handle>}

in dieser Version ist <handle> ein Funktionshandle INH aus der Datei DECKBLATT.csv

Templates

\einspruch{<Art>}

<Art> sollte Strafbefehl oder Bußgeldbescheid sein. Aktenzeichen und Briefdatum sollten über die Schnittstellen, am Besten über \receive vorher gesetzt sein, da dieser Befehl diese Werte per Schnittstelle abruft.

\rechtsmittel[<Art>]{<Datum>}{protokoll}

<Art> defaults to zunächst unbestimmtes Rechtsmittel. Sonst hier Revision, Berufung oder Rechtsbeschwerde eintragen. protokoll ist einzutragen, wenn gleichzeitig die Zusendung des Protokolls beantragt werden soll, ansonsten leere Klammern lassen.

Adressdatenbank

Angedacht ist folgendes Konzept:

Eine zentrale Adressdatenbank:

Adressen.csv
============
handle,Name,Anrede,Adresse,FaxNr,TelNr,Closing,parent

Wo handle und parent datenbankinterne Schlüssel sind, parent enthält das handle der nächsthöheren Hierarchieebene: Bei Personen die zugehörige Behörde/Organisation, bei Gerichten das zuständige Rechtsmittelgericht.

Eine durch wiedervorlagen.sh per cron@boot erstellte Übersicht der nächsten Termine:

Wiedervorlagen.md
=================
Datum | Typ | Gegenseite/Gericht | deren Az | mein Az | PATH
------------------------------------------------------------
13.12.21 | harte Frist | AG Düren | 13 Js 43/21 | Bullshit/21 | ~/Dokumente/Strafrecht/Bullshit
15.12.21 | weiche Frist | VG Köln | 5 K 161/20 | Blubb/20 | ~/Dokumente/Verwaltungsklagen/Blubb
24.12.21 | Wiedervorlage | IM NRW | 352351354-18 | Schleierfahndung | ~/Dokumente/Recherche/Hambi
6.1.22   | Hauptverhandlung| AG Düren | 13 Js 43/21 | Bullshit/21 | ~/Dokumente/Strafrecht/Bullshit

In jedem Aktenordner zwei Dateien

DECKBLATT.csv
=============
INH,handle,aktenzeichen,zuständig

Wo INH ∈ {AG,LG,StA,OLG,BVerfG,VG,OVG,GEG,SG} und zuständig='+' in der Zeile des aktuellen Hauptbrieffeindes.

Wiedervorlagen.csv
==================
Datum,Typ,rec,erledigt

Diese enthält die Daten, die von wiedervorlagen.sh in die zentrale Wiedervorlagen.md kompiliert werden. Im Internformat möglicherweise unsortiert und möglicherweise alte Termine. Evtl. werden auch Wiedervorlagen, die keine Fristsachen sind, nicht im Vorraus in die Übersicht einsortiert, mal schauen.

Skripte

wiedervorlagen.sh

Sammelt, wie schon erwähnt, bei jedem Rechnerneustart (cron@boot) aus der gesamten Dateistruktur alle Wiedervorlagen zusammen und baut eine Markdown-formatierte Übersicht. Oder ein anderes Format? An sich könnte er das auch per LaTeX oder als svg in das Hintergrundbild schummeln… Holt sich die Aktenzeichen aus DECKBLATT.csv

address.sh

Führt durch die Eintragung in die Adressdatenbank oder gibt einzelne Werte aus selbiger zurück. (Zur Verwendung durch sipgate-cli zB)

./address.sh <flag> <handle>

Verfügbare Flags:

• -f gibt die Faxnummer zurück. Anwendung: fax <Datei> $(address.sh -f <handle>)
• -t: Telefonnummer
• -p: Parent Entity
• -a: Anrede
• -d: Adresse
• -n: Name
• -e: Editieren
• -c: Erzeugen eines Eintrags

Wir <handle> nicht angegeben, soll nach der aktuell zuständigen Stelle in einer DECKBLATT.csv gesucht werden.

init.sh

Führt durch die Anlage eines Deckblattes und stellt sicher, dass die korrekte Gerichtshierarchie eingetragen ist.

rechtsmittel.sh

Tut, in einer Akte aufgerufen, zwei Dinge:

1. ein Fax unter Verwendung der LaTeX-Templates \einspruch bzw. \rechtsmittel anlegen,
   • zur Kontrolle anzeigen und
   • wegfaxen
2. das DECKBLATT.csv aktualisieren. Wenn nötig (per address.sh?) die Daten des Rechtsmittelgerichts erfragen.

erinnermich.sh

Füllt die Datei Wiedervorlagen.csv mit Nutzieingaben.