46 lines
4.5 KiB
Markdown
46 lines
4.5 KiB
Markdown
Geschäftsordnung des Vorstandes
|
|
===============================
|
|
|
|
### §0 Präambel
|
|
Diese Geschäftsordnung verfolgt zwei Zwecke: Zum Einen die offensichtliche Festlegung von Regeln, zum Anderen ist sie als Dokumentation für die Arbeit des Vorstands anzusehen.
|
|
|
|
### §1 Versammlungsordnung
|
|
1. Der Vorstand soll monatlich tagen, mindestens aber einmal im Quartal.
|
|
1. Der Vorstand wählt aus seinen Reihen einen Protokollführer.
|
|
1. Der Protokollführer legt über den Verlauf der Vorstandssitzungen eine Niederschrift an. Die Niederschrift ist innerhalb von 48 Stunden den Mitgliedern per E-Mail zur Verfügung zu stellen.
|
|
|
|
### §2 Zuständigkeiten der Vorstandsmitglieder
|
|
1. Der Vorstand trägt dafür Sorge, dass Satzungsänderungen und Personalveränderungen im Vorstand zeitnah den zuständigen Behörden gemeldet werden.
|
|
|
|
### §3 Aufgaben des Vorstandes
|
|
1. Die Vorstände führen die Liste der Vereinsmitglieder. Periodisch werden von ihnen die sich ergebenden Veränderungen durch Zugänge und Abgänge den Vereinsmitgliedern mitgeteilt. In der Regel geschieht das beim Plenum.
|
|
1. Die Vorstände verwalten die Mailinglisten und Verteiler des Vereins. Sie tragen Neumitglieder zeitnah in die Systeme ein und entfernen die entsprechenden Daten beim Ausscheiden eines Mitglieds.
|
|
1. Die Zugangsberechtigungen zum Vereinswiki werden von den Vorständen auf dem aktuellen Stand gehalten.
|
|
1. Die Zusammenarbeit mit lokalen Vereinen sowie die Vertretung des Vereins gegenüber Verwaltungen und Organisationen ist Aufgabe der Vorstände.
|
|
1. Die Aufgaben aus §3 Absatz 2 bis 4 können von den Vorständen an andere Mitglieder deligiert werden.
|
|
|
|
### § 4 Aufgaben des Kassenwarts
|
|
1. Der Kassenwart überwacht die Haushaltsführung und verwaltet das Vermögen des Vereins. Er hat auf eine sparsame und wirtschaftliche Haushaltsführung hinzuwirken.
|
|
1. Mit dem Ablauf des Geschäftsjahres stellt der Kassenwart unverzüglich die Abrechnung sowie die Vermögensübersicht und sonstige Unterlagen von wirtschaftlichen Belang den Finanzprüfern des Vereins zur Prüfung zur Verfügung.
|
|
1. Als Vorstandsmitglied hat der Kassenwart die Einbringung der Mitgliedsbeiträge und anderer Einnahmen zu organisieren. Dabei genießt er die volle Unterstützung des gesamten Vorstands.
|
|
1. Für die laufenden Einnahmen und Ausgaben führt der Kassenwart eine Bargeldkasse. Überschüssige Bargeldsummen werden von ihm regelmäßig auf dem Vereinskonto abgelegt.
|
|
1. Für Bareingänge stellt der Kassenwart eine formgerechte Quittung in doppelter Ausfertigung aus, davon eine für den Einzahler.
|
|
1. Jede einzelne Ausgabe muss belegt werden. Jeder Beleg muss von dem Vereinsmitglied, das die Ausgabe getätigt hat, umgehend beim Kassenwart eingereicht werden.
|
|
|
|
### §5 Pressesprecher
|
|
1. Der Vorstand kann ein ordentliches Vereinsmitglied zum Pressesprecher ernennen.
|
|
1. Der Pressesprecher ist Hauptverantwortlicher für die Öffentlichkeitsarbeit. Er ist angehalten, die Allgemeinheit durch Pressemitteilungen und Nutzung sonstige Publikationskanäle seiner Wahl über öffentliche Vereinsaktivitäten zu informieren.
|
|
|
|
### §6 Schließberechtigungen
|
|
1. Das Plenum empfiehlt die Erteilung einer Schließberechtigung dem Vorstand. Der Vorstand wird sich mit dem Vorschlag des Plenums auseinandersetzen und hat final die Möglichkeit zu- oder gegen zu stimmen.
|
|
1. Die Existenz einer jeden Schließberechtigungen ist zu protokollieren. Die Daten sind innerhalb von 3 Monaten nach erlöschen der Schließberechtigung zu vernichten. In besonderen Fällen kann vom Vorstand eine Speicherung von bis zu 12 Monaten nach Erlöschung der Schließberechtigung angeordnet werden.
|
|
1. Elektronische Systeme, welche das Schließsystem steuern, sind aktuell zu halten. Gleiches gilt für Daten, welche den Zugriff auf die Schließsysteme regeln.
|
|
1. Der Vorstand kann ein ordentliches Mitglied als schließbeauftragte Person bestimmen und die in 2 und 3 genannten Verantwortlichkeiten an diese übertragen.
|
|
|
|
### §7 Transparenz der Vorstandsarbeit
|
|
1. Vorstandsmitglieder sowie Beauftragte tragen Sorge dafür, dass ihre Arbeit für alle Vereinsmitglieder transparent ist. Insbesondere haben sie ihre Arbeit nachvollziehbar zu dokumentieren.
|
|
1. Die in Absatz 1. genannten Personen teilen in eigener Verantwortung getroffene Entscheidung dem Vorstand unverzüglich mit. Dies geschieht in geeigneter Form (i.d.R. per E-Mail-Verteiler).
|
|
|
|
### §8 Inkrafttreten
|
|
Diese Geschäftsordnung wurde durch die Mitgliederversammlung am 19.02.2020 beschlossen und tritt mit sofortiger Wirkung in Kraft. Diese Geschäftsordnung ersetzt alle vorher beschlossenen Geschäftsordnungen.
|